美高梅网址-美高梅会员登录网址

  • 集团(股份)网站 简体 | 繁体

设计研发部员工李塬为出差报销标准智能化献良策

时间:2019-12-03 信息来源:总部党委工作部 编辑:李玫 字号:[ ] 分享

    一位刚入职企业的新员工,提出了《出差报销标准智能化建议》,清晰、直白的表述,形象、直观的呈现方式,情真意切的话语流露出的是对企业的责任与担当,是对美高梅网址地产的挚爱与希望。它生动诠释了“守住初心 怀揣十心”中的责任担当之心!当这份图文并茂的《出差报销标准智能化建议》摆到企业领导面前的时候,不由得让人眼前一亮:以图表、流程图的形式,生动地描述了企业现有出差报销流程的费时费力,以及智能出差报销系统的快捷便利,最后以“智慧发展,共创和谐,服务员工,提效减负”,准确表达了提出这一建议的初衷。提出这份建议的,是企业设计研发部入职不久的新员工——李塬。

把建议“画出来”

    初入企业的李塬,新鲜感还未褪去,为了更迅速地了解企业各项目的情况,她开启了频繁的出差模式,每次出差,不仅要垫付票款,回来后还要手工贴票、报销,人工审核,又慢又费力,繁琐的报销流程令人苦不堪言。对比之前在龙湖地产工作时的智能化报销流程,李塬觉得仿佛回到了旧石器时代,这种费时费力的报销方式的确与一个地产央企的身份不匹配。

    “其实,可以有更便捷的报销方式呀!”当她第一次提出智能化报销的时候,同事们听得似懂非懂。“要不你画个图,给大家讲讲?”在设计研发部总经理于建勋的鼓励下,李塬有了把建议“画出来”的想法。

把效率“提上去”

    藉着对工作的这份热爱与责任,她的这个想法一冒出来,就再也遏制不了,仿佛谁也无法阻挡她固执的脚步。凭着学建筑学的功底,李塬画起这样的流程示意图犹如探囊取物般轻而易举。在她看来,用事实说话,用数据证明,是建议的基石。她把建议的内容分为两部分:一是企业现有出差“申请到报销领款”的过程描述,把整个过程分为了8个步骤,细心的她还大致统计出了每个步骤的耗时,并以一个月为单位,统计出一个部门从出差申请到领款竟然耗时700分钟,部门领导的审批次数达20次之多、部门内负责资金管理的人员每个月用于全部门出差人员报销流程的耗时竟然为10个小时!

    建议的第二部分是龙湖出差智能报销系统的先容,以流程图的形式描绘了报销过程,最核心的是全程无需个人垫付、无需发票!从出差申请到订票,5分钟搞定!系统还会根据出差人的职务提出限额提醒,超出部分要个人承担,出差回来的报销过程也只需15分钟,简便快捷显而易见。

    在建议的最后,李塬道出了肺腑之言:“大家期盼系统间能对接的事交给计算机去做!让大家将有限的工作时间留给更有价值的工作!”掷地有声,直抒胸臆。她还列出了已经实施了智慧出差报销系统的部分企业,以及可以提供企业出差报销解决方案的企业名单,供决策者参考。一份为出差报销“提速”、为提高效率“加码”的建议就这样新鲜出炉了。

    作为建筑设计师的李塬,却提出了似乎与业务不相干的出差报销标准智能化建议,这其中蕴含着美高梅网址地产人坚守初心、勇担使命的责任与担当,正如夏进董事长在总部工作会上指出的:优秀的员工往往不是被动地等待别人安排工作,而是主动地去了解自己应该做什么,然后全力以赴地去完成,这就是责任担当。透过李塬沉甸甸的建议书,大家看到她的初心就是为了企业的长远发展,她的行动就是“守住初心 怀揣十心”责任担当之心的生动体现!

    一位来企业刚刚半年的“新人”, 为出差报销标准智能化献出了良策,这背后是普通员工给予企业的一份挚爱与担当,一份责任与希望。回顾建议诞生的过程,李塬坦言,当时就想为提高企业管理水平、提高工作效率、提高产能做点什么,没想到会有这么大的反响,以后工作上有需要的话,她还会献上自己的“点子”,为企业点亮未来,点亮希翼!


 





【打印】 【关闭】
浏览次数:
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统
XML 地图 | Sitemap 地图